एसडीएम ने बताया कि मेले के सफल संचालन के लिए पुलिस व यातायात प्रबंधन सहित स्वच्छता, विद्युत, पेयजल प्रबंधन को लेकर सभी एजेंसियों की जिम्मेदारियां तय की गई हैं। उन्होंने बताया कि श्रद्धालुओं की सुविधा के लिए मेला क्षेत्र में मेडिकल पोस्ट भी उपलब्ध रहेगी। मेले के दौरान एडीसी ऊना मेला अधिकारी और एसडीएम अंब सहायक मेला अधिकारी होंगे जबकि एएसपी ऊना पुलिस मेला अधिकारी और डीएसपी अंब सहायक पुलिस मेला अधिकारी होंगे। मेलावधि के दौरान 850 पुलिस जवान, 125 महिला पुलिस कर्मी और 750 होमगार्ड जवान मेला क्षेत्र में सुरक्षा का जिम्मा संभालेंगे। इसके अलावा उन्होंने बताया कि 14 मार्च को निशान साहिब(झंडा चढ़ाने) की रस्म अदा की जाएगी। जबकि 16 मार्च की मध्यरात्रि को पंजा प्रसाद वितरित किया जाएगा।
*ट्रकों, टैम्पू, ट्रैक्टर-ट्रालियों और मालवाहक वाहनों से आना रहेगा प्रतिबंधित
सचिन शर्मा ने कहा कि मेले में खुले ट्रको, ट्रालियों, टैम्पू सहित किसी भी मालवाहक वाहनों से आना पूर्णतः प्रतिबंधित रहेगा। मेलावधि के दौरान मालवाहकों में आने वाले यात्रियों को बॉर्डर क्षेत्र पर ही रोका जाएगा और मालवाहन वाहकों पर कानूनी कार्रवाई की जाएगी। बॉर्डर क्षेत्र से श्रद्धालु केवल एचआरटीसी बसों के माध्यम से ही मेला क्षेत्र में पहुंच सकेंगे।
*मेला क्षेत्र 10 सेक्टरों में विभाजित
एसडीएम ने बताया कि मेला क्षेत्र में विभिन्न व्यवस्थाओं के सुचारू संचालन के लिए मेला क्षेत्र को दस सेक्टरों में बांटा गया है ताकि यातायात, पार्किंग तथा स्वच्छता सहित अनेक प्रकार की अन्य व्यवस्थाओं का सुचारू संचालन सुनिश्चित किया जा सके। उन्होंने बताया कि मेला स्थल के विभिन्न क्षेत्रों में स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण विभाग व आयुष विभाग द्वारा विभिन्न स्थानों पर चिकित्सा कैंप लगाए जाएंगे। साथ ही, मेलावधि के दौरान आपात स्थिति में मरीजों की सुविधा के लिए स्वास्थ्य विभाग की एक-एक एंबुलैंस नैहरी, मैड़ी और चरण गंगा में उपलब्ध रहेगी। इसके अलावा तीन अतिरिक्त सैक्टर ऊना से मैहतपुर, हरोली-पंडोगा और मरवाड़ी-मुबारिपुर भी बनाए जाएंगे जिनके सैक्टर मैजिस्टेªट संबंधित एसडीएम होंगे। इसके अलावा नेटवर्क की समस्या से निजात पाने के लिए जीओ और एयरटेल के प्रतिनिधियों को मेला क्षेत्र में ट्रांसमीटर और रिसीवर की व्यवस्था सुनिश्चित बनाने के निर्देश दिए।
*एसडीएम कार्यालय से जारी होंगे टैक्सियों के स्पेशल परमिट
उन्होंने बताया कि मेलावधि के दौरान नैहरी से मैड़ी तक यात्रियों को ले जाने के लिए पहली 100 टैक्सियों को स्पेशल परमिट एसडीएम कार्यालय अंब से जारी किए जाएंगे। उन्होंने कहा कि यात्रियों की सुविधाओं तथा आवश्यकताओं के अनुसार अतिरिक्त बसें भी चलाई जाएंगी। साथ ही, सड़क किनारे लंगर लगाने की अनुमति नहीं होगी।
उन्होंने बताया कि जिला खाद्य एवं आपूर्ति नियंत्रक ऊना मेलावधि के दौरान खाद्य सामग्री, प्लास्टिक के सामान, खुली बोतलों में पेट्रोल और डीज़ल, गुब्बारे फुलाने वाले सिलिंडर सहित अन्य ज्वलनशील उपकरणों का उपयोग न हो इसके लिए निरंतर निरीक्षण करेंगे। इसके अलावा पीडल्ब्यूडी सड़क रास्तों की सुचारू मुरम्मत और जल शक्ति विभाग पेयजल की सुचाई सप्लाई तथा साफ-सफाई की व्यवस्था बनाना सुनिश्चित करेंगे। उन्होंने बताया कि मेला क्षेत्र में साफ-सफाई का जिम्मा सुलभ इंटरनेशनल को दिया गया है। उन्होंने बताया कि मेला परिसर में प्रत्येक दुकान के बाहर डस्टबिन रखना अनिवार्य रहेगा ताकि मेला क्षेत्र को साफ-सुथरा रखा जा सके।
*बनेगा आपातकालीन एग्जिट रूट प्लान
एसडीएम ने डेरा बाबा बड़भाग सिंह के साथ साथ वहां श्री चरण गंगा तथा श्री मंजीसाहिब गुरुद्वारा समेत अन्य धार्मिक स्थलों के प्रमुखों को आपतकालीन निकासी योजना तैयार करने के निर्देश दिए हैं। साथ ही, निकासी रूट प्लान के क्रियान्वयन पर मॉक ड्रिल आयोजित करने के निर्देश भी दिए गए हैं।
*नशे पर नकेल डालने को लेकर बनेंगी पुलिस टीमें
सचिन शर्मा ने बताया कि मेलावधि में नशे जैसी गतिविधियों पर नकेल कसने के लिए पुलिस बल की टीमें बनाई जाएंगी ताकि किसी भी प्रकार की नशीली गतिविधियों को रोका जा सके।
इसके अलावा मेला क्षेत्र में सुबह 6 बजे से रात्रि 10 बजे तक ही लाउड स्पीकर धीमी आवाज में लगाने की अनुमति रहेगी। उन्होंने मैड़ी स्थित विभिन्न धार्मिक स्थलों के प्रबंधकों एवं प्रतिनिधियों तथा सीमावर्ती ग्राम पंचायतों के जन प्रतिनिधियों से आग्रह किया कि वे मेले के सफल आयोजन में हर संभव योगदान दें।
बैठक में एएसपी संजीव भाटिया, डीएसपी अंब वसूदा सूद, वीडीओ अंब ओम डोगरा, जिला स्वास्थ्य अधिकारी डाॅ सुखदीप सिंह सिधू, मैड़ी खास पंचायत की प्रधान रीना, नैहरी पंचायत की प्रधान नीलम, ज्वार पंचायत के प्रधान संदीप सहित अन्य अधिकारीगण मौजूद रहे।
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